団体利用決定通知書の発効後より予約をすることができます。
登録できる方
・区内登録：団体の構成員の過半数が荒川区内在住、在勤、在学で、かつ5人以上の団体
・区外登録：上記以外の団体。1名から登録可能 ※但し、抽選会には参加できません。
登録上の注意・必要なもの
・代表者は高校生以上の方に限ります。
・住所等を確認させていただきますので、証明できる物(区内登録：荒川区内在住、在勤、在学の方全員分・ 区外登録：代表者1名分)をお持ちください。
※運転免許証・健康保険証・住民票・マイナンバーカード・在勤証明書・学生証等(コピー可)
・虚偽、重複の記載等が認められた場合は登録を取り消します。
・有効期限は2年間です。
■抽選会■
| ①参加条件 | 区内登録団体(団体の構成員の過半数が荒川区内在住、在勤、在学で、かつ5人以上) であること。 抽選会終了直後～１週間以内にお支払いをすること。 |
| ②開催日時 |
毎月1日 9：00～12：00(エントリー)12：00～(抽選会) ※1日が休館の場合は、翌日行います。 |
■申込受付開始日・料金の支払■
※お支払い期限を過ぎた場合、無効となります。
※お支払い方法は現金(窓口)のみとなります。
①抽選会でのご予約
| スポーツ施設 | 大体育室(全面) 第一・二武道場(一括) | 利用月の6ヶ月前 | 毎月1日 9：00～12：00 （TELまたはFAXで受付いたします。） |
| 上記以外 | 利用月の3ヶ月前 | ||
| 会議室 | 多目的室一・二・三※全面(一括)とセットの場合は6ヶ月前 | ||
| お支払い期限 | 抽選会終了後～１週間以内 | ||
②総合受付窓口でのご予約
| スポーツ施設 | 抽選日翌日から利用日の2日前まで |
| 会議室 | 抽選会翌日から利用日の前日まで |
| お支払い期限 | 予約をした日から1週間以内かつ利用日から2日前まで ※会議室は前日まで |
③電話・インターネットからのご予約
| スポーツ施設 | 抽選日5日後から利用日の2日前まで（施設予約サイトはこちら） |
| 会議室 | 抽選会5日後から利用日の前日まで(インターネット予約不可) |
| お支払い期限 | 予約をした日から1週間以内かつ利用日から2日前まで ※会議室は前日まで |
■申請(お支払い)後のキャンセルの返金額について■
・手続き日によって返金額が異なります。※下記参照
・手続きの際は、該当する利用承認書兼領収書をお持ちください。
| キャンセル手続き | 返金額 |
|---|---|
| 使用日を含まない1ヶ月前 | 75% |
| 使用日を含まない8日前 | 50% |
| 1週間以内 | 返金なし |
※100円未満切捨て
※付帯設備：100％返金
例≫10月30日分の予約キャンセルは・・・
ご利用について
①～⑦に該当する団体は利用の中止及び停止をさせていただく場合がございます
①他人に危害を及ぼし、または他人に迷惑となるおそれがあると認められる利用団体
②飲酒または薬物の影響などでスポーツが出来ない状態にあると認められる利用団体
③スポーツセンター内において、許可なく物品の販売その他営業行為（営利目的）をすると認められる利用団体
④管理上支障があると認められる利用団体
⑤故意・過失により施設や備品を破損・紛失したと認められたときは、賠償を請求する場合もございます。 ※現状復旧でお戻しください。
⑥施設内は更衣室を含めて飲食・喫煙禁止です。ただし、水分補給に必要な飲料水については、 ペットボトル等、倒してもこぼれないものは持ち込みができます。（喫煙所は駐車場内にございます）
⑦その他、職員の指示に従ってください。利用状況によっては、団体登録を取消す場合がございます。
入退室について
・利用前に利用承認書兼領収書を1階総合受付へご提示ください。
・利用後は、終了報告書を1階総合受付へご提出ください。
付帯設備について
・利用した付帯設備については元の場所へお戻しください。また、故障や破損などがあった場合はスタッフまで お申し出ください。
※記載されている付帯設備以外の貸出は行っておりません。
※机、イス、ホワイトボードなどの利用については申請（お支払）時にお伝えください。また、机やイスの下には必ずフロアシートを敷いてください。
利用時間について
・入室は利用時間の10分前からとなります。
・準備、片付けは利用時間内で行ってください。利用時間の厳守をお願いいたします。
・ゴミは各自でお持ち帰りください。
救急用品（医薬品など）について
・救急箱（コールドスプレー、テーピングなど）や氷は、必ず各団体でご用意ください。
・怪我や体調不良の際は、速やかにスタッフへお知らせください。
その他
・会議室の利用で机、イスなどのセッティングが必要な場合は、事前にお伝えください
・大会やイベントなどでご利用の場合は事前に概要をお伝えください。
※後日、打ち合わせをさせていただく 場合がございます。
・利用の際に出たゴミなどは各団体でお持ち帰りください。
・共有スペース（廊下など）での撮影や準備運動はご遠慮ください。
・館内のコンセントの無断使用はご遠慮ください。
・利用時の問い合わせ先は団体の代表者としてください。
・更衣室やシャワーの長時間のご利用をお控えください。
